Quizás la pregunta del titular este mal formulada y sería más correcto indicar ¿Esta tu software de gestión contable debidamente actualizado para trabajar con el nuevo IVA al 21%?
En esta nueva entrada queremos informarte de que las aplicaciones de Sage, tales como ContaPlus 2012 y FacturaPlus 2012 (en cualquiera de sus versiones) sí tienen actualizaciones disponibles de forma gratuita para todos aquellos clientes que adquirieron una solución de Sage a partir del 13 de julio.
Según nos ha informado el fabricante en breve se pondrán en contactos con todos sus clientes para informarles de esta actualización y de cuales son los pasos a seguir para descargarla y actualizar sus aplicaciones financieras.
Todos aquellos clientes que compren de septiembre en adelante recibirán también ese comunicado con los pasos a seguir para actualizar sus aplicaciones.
Las próximas versiones 2013 ya vendrán totalmente actualizadas y estarán disponibles a partir de enero de 2013 (en el momento de esta entrada no disponemos de confirmación por parte del fabricante de la fecha exacta de sus próximas versiones es una aproximación tomada en base a su calendario de lanzamientos anteriores).
Puede ver todas las aplicaciones de Sage en nuestra web, haciendo clic aquí
ANTECEDENTES
Hasta ahora, el plan contable era bastante ambiguo con respecto a la
contabilización en el activo del software que no fuera indispensable para el
funcionamiento de cualquier máquina. Consecuencia de ello, su posición en el
activo de la compañía y su amortización tanto contable como fiscal era
complicada existiendo múltiples interpretaciones: empresas que lo incluyen como
gasto del ejercicio, otras siguen las pautas de amortización de las máquinas en
las que se instala... El nuevo plan contable supone un cambio
importante:
1. En el nuevo plan general de contabilidad se crea el concepto de activo
intangible. Esto aplica al software que no forma parte de la máquina o que no es
necesario para que la máquina funcione.
En un PC, por ejemplo, forma parte de
la máquina el firmware (BIOS) y el sistema operativo (Windows). Esto es
inmovilizado inmaterial cuya contabilización y amortización legal y contable
están claras desde hace años.
El problema estaba con Office, que no es software indispensable para el
funcionamiento del PC. Ahora, Office es inmovilizado intangible, y por tanto
puede incorporarlo al activo bajo esta nueva denominación y amortizarse
legalmente en los % que establezca la norma.
2. Al ser un activo, se tratan como tal para efectos fiscales
(amortizaciones, deducciones, desgravaciones, venta/traspasos, etc) y para el
balance.
Al aclararse la normativa respecto a la contabilización y amortización de
este tipo de software, Hacienda dispone de una herramienta de inspección: Si una
empresa se ha desgravado por Office, el software tiene que estar pagado, es
decir, ser original. En un principio, por la información de que disponemos, no
se perseguirá inicialmente la piratería, aunque puede poner en conocimiento de
competencia el hecho de que una empresa tenga software ilegal o esté por debajo
del número de licencias.
Esta última parte no es muy acertada para comunicar a cliente final pero
como herramienta de venta del canal es muy importante: Hacienda se queda y
comunica el listado de software que tiene el cliente, quedando éste expuesto a
posibles sanciones bien de hacienda bien de competencia.
¿Cómo se traslada esto a la realidad contable de una
empresa?
Por ejemplo, Una empresa adquiere Pcs, hardware+Windows, por valor de
10.000,00€ (+1.800,00 de IVA) y compra licencias de Office por valor de
2.000€.
Hasta el cambio de la normativa:
Supongamos que el PCG te dice que se amortice en 5 años y que esto coincide
con la norma fiscal. El IVA sería deducible todo (salvo excepciones
contempladas). De los 10.000 euros de base sería deducible tanto contable como
fiscalmente el 20% cada año, es decir que 2000 son gasto deducible hasta que se
agoten los cinco años.
Si la norma contable permite un 25% y la fiscal solo un 20%, se tiene que
hacer ajustes pero lo importante es que a la hora de hacer el Impuesto sobre
Sociedades te puedes deducir 2000 al año. Si la norma fiscal te permite más %
que la contable tb se hacen ajustes pero al revés.
¿Y Office?, Al no estar recogido por la norma podía considerarse un gasto del
ejecicio sin incorporarse al activo o incorporarse como Activo Inmaterial pero
al no tener una tabla de amortización, amortizarse siguiendo las de la máquina
por ejemplo.
Con la nueva normativa:
Supongamos que el PCG te dice que se amortice en 5 años y que esto coincide
con la norma fiscal. El IVA sería deducible todo (salvo excepciones
contempladas). De los 12.000 euros de base sería deducible tanto contable como
fiscalmente el 20% cada año, es decir que 2.400 (Maquinas+Office) son gasto
deducible hasta que se agoten los cinco años.
Si la norma contable permite un 25% y la fiscal solo un 20%, se tiene que
hacer ajustes pero lo importante es que a la hora de hacer el Impuesto sobre
Sociedades te puedes deducir 2.400 al año. Si la norma fiscal te permite más %
que la contable tb se hacen ajustes pero al revés.
Office queda por tanto incorporado al activo de la compañía y se convierte en
un elemento que incluso puede ser enajenado o intercambiado no como antes.
Ya esta aquí la nueva versión de soluciones creativas de Adobe, denominada CS6.
Con esta nueva versión además de las increíbles novedades a nivel de herramientas, también se lanza la nueva forma de distribución basada en la nube y que lleva por nombre Creative Cloud.
Pero vayamos por partes.
En primer lugar como comentaba hay bastantes novedades a nivel de aplicaciones, por ejemplo con Adobe Photoshop CS6 ahora vamos a poder también editar vídeo o trabajar con imágenes en 3D. Otras herramientas novedosas son por ejemplo su autoguardado en segundo plano, que nos evitará más de un disgusto o su nueva galería de desenfoques, entre otras muchas herramientas. Para ver todas las novedades pulsa aquí.
Pero quizás donde se centra la mayor novedad o al menos la más productiva si cabe, es en Adobe Dreamweaver CS6 y es que en esta nueva versión permite trabajar y desarrollar en HTML5 consiguiendo de forma muy sencilla e intuitiva desarrollas espacios complejos y con aspecto profesional. Entre sus principales novedades se encuentra el diseño liquido a través de su cuadricula fluida basada en CSS3.
Esta novedosa tecnología nos va a permitir desarrollar un sólo proyecto para múltiples plataformas, ya que de forma automática el diseño se adapta a la pantalla sobre la cual se visualiza. Podrá probar en cualquier momento como se visualizará su proyecto gracias a su novedosa "Vista en vivo" pero además y gracias al panel de Vista Previa multipantalla podrá ver como queda su proyecto no sólo en la web, sino también en dispositivos móviles como tablets, smartphones o netbooks. Pero además incluye otras muchas herramientas novedosas como rendimiento mejorado de FTP o la compatibilidad mejorada con jQuery Mobile lo cual nos va a permitir diseñar apps nativas para plataformas iOS y Android. Para ver todas las novedades pulsa aquí.
En segundo lugar, como comentaba al principio de esta entrada se lanza la nueva Adobe Creative Cloud, que básicamente se trata de un modelo de suscripción.
Con Adobe Creative Cloud podrá disponer de todas las aplicaciones de Adobe (el equivalente a comprar la CS6 Master Collection), más nuevas aplicaciones diseñadas para tablets (para que pueda seguir desarrollando sus proyectos en cualquier parte), más además servicios basados en la nube guardar y compartir archivos y por supuesto mantenerse actualizado con las últimas novedades que vayan saliendo.
Adobe Creative Cloud estará disponible en dos modalidades, una para usuarios particulares o freelance y una segunda modalidad para profesionales y empresas; la primera rodará los 60€/mes (con 20Gb de espacio en la nube) y la segunda rondará los 80€/mes (con 100Gb de espacio en la nube). Puedes ampliar más información aquí.
Podrá disfrutar de todas las novedades de CS6 en las ponencias de expoMisco 2012, ¡no se las pierda!
IRIS ya tiene su nueva versión de IRISnotes, concretamente el IRISnotes 2.0 executive.
Esta nueva versión se integra perfectamente con los dispositivos de la marca de la manzana.
Para aquellos que aún no conocéis el IRISnotes, este dispositivo, permite a través de un bolígrafo "convencional" almacenar los trazos que capta su bolígrafo durante la escritura, en su memoria; que es capaz de almacenar más de 100 folios.
Una vez termine de escribir puede volcar la información (texto, dibujos, etc..) directamente a su PC o MAC con un simple clic.
Además el software que viene con IRISnotes transforma automáticamente los trazos en texto editable y modificable desde su procesador de texto favorito.
En esta NUEVA versión IRISnotes 2.0 executive las notas que escriba se ven directamente en su iPhone o iPad, además podrá por ejemplo escribir directamente en fotos que haya capturado con su dispositivo de Apple.
Su motor OCR reconoce 30 idiomas diferentes.
Puedes ver un video explicativo enfocando con tu smartphone o tablet a este código QR.
